云南藝術學院
碩士學位論文撰寫規范及格式
本規范依據中國國家標準《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB7713-87)的要求,并結合我院實際制定。
第一章 學位論文的一般格式及論文組成順序
第一條 學位論文一般應包括以下內容:
1.論文封面。
2.論文獨創性聲明和使用授權聲明。
3.中文摘要及關鍵詞。
4.英文摘要及關鍵詞。
5.目錄。
6.正文。
7.注釋。
8.參考文獻。
9.致謝。
10.其他可以選擇增加的內容。
①在論文目錄之后可增加:圖表清單;符號、變量、縮略詞等本論文專用術語的注釋表。②在參考文獻后可增加:中英文索引;作者簡介(包括在學期間獲得的科研項目、發表的論文和取得的學術成果清單等);后記。
第二條 論文封面之后一頁為學位論文獨創性聲明和使用授權聲明(見附件一:云南藝術學院碩士學位論文獨創性聲明和使用授權聲明)。獨創性聲明需要由研究生本人親筆簽名;使用授權聲明需由研究生本人和其導師本人親筆簽名。有保密要求不宜公開的論文由導師申請,學位點審核,提交院研究生部批準后保密,一般保密期限為二年,保密期后自動承認使用授權聲明,并予以公開。
第二章 學位論文的主要內容及規范
第三條 學位論文的封面。
1.封面文字按《云南藝術學院碩士學位論文封面樣式》制作。(見附件二)
2.字體字號要求。
①“中圖分類”、“密級”、“UDC分類”、“學校代碼”使用宋體五號字填寫。
②論文題目使用黑體二號字,如有副標題則使用楷體三號字。
③基本信息欄及日期使用宋體三號加粗字體。
3.中圖分類號請查詢《中國圖書館分類法》(第四版)中的相關規定。
4.“UDC分類”參照附錄《UDC國際十進分類法簡表》填寫,目前,只要求按簡表目錄填寫即可,不再細分。 (參照附錄四)
5.學術型學位論文的封面用白色卡紙制作,專業型的論文封面用淺黃色卡紙制作。
第四條 學位論文的內容摘要。
1.學位論文的內容摘要是學位論文內容的不加注釋和評論的簡短陳述,說明研究工作的目的、研究方法、研究結果和最終結論等。
2.內容摘要應是一篇完整的短文,摘要中一般不用圖表和非公知公用的符號和術語。
3.內容摘要必須有中文、英文兩篇,且二者應基本對應。
4.內容摘要一般在300-500字左右,可根據論文容量適當調整,但一般不應超過1000字。
5.內容摘要的裝訂按中、英文順序進行,置于聲明之后,分別由另頁開始并以羅馬數字編排頁碼。
第五條 關鍵詞。
1.關鍵詞是為了便于文獻索引,從該學位論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語,一般選取3--8個。
2.關鍵詞應為公知公用的詞和學術術語,不可采用自造字詞和略寫、符號等,詞組不宜過長。
3.關鍵詞亦分中、英文,分別附在中、英文內容摘要之后。
第六條 目錄。
目錄是論文的大綱,反映論文的梗概。論文目錄要求層次清楚,應將論文的各級標題按順序編好頁碼,頁碼居頁面的右側并排列整齊。
第七條 圖表清單。
本條為非必要部分。如遇圖表較多,可以分別列出清單,清單置于目錄后,由另頁開始。圖的清單應有序號、圖名和頁碼;表的清單應有序號、表名和頁碼。
第八條 注釋表。
本條為非必要部分。注釋表為符號、標志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞和術語等的注釋說明匯集表,置于圖表清單后,由另頁開始。
第九條 正文。
1.正文是學位論文的主體。要求做到客觀切實,論述完整,合乎邏輯,層次分明。
2.正文一律用阿拉伯數字編排頁碼,頁碼在底部居中。正文之前的內容摘要、目錄等內容單獨編排并以羅馬數字編排頁碼。
3.導論
①導論簡要說明研究工作的目的、范圍、前人的工作和研究空白、理論基礎和分析、研究設想、研究方法、實驗設計、預期結果和意義等。
②導論重點內容應放在有關歷史回顧和前人工作的綜合評述以及本研究的研究視野方法。
4.圖
①圖包括曲線圖、構造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、地圖、照片等。圖應具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀全文,就可理解圖意。圖應編排序號,可按部分用阿拉伯數字順序編排,例如圖3-1。插圖較少時可按全文編排,如圖1,圖2等,若有分圖用(a)(b)(c)表示,圖注在圖名下方,內容按序編號并用分號“;”隔開。
②每一圖應有簡短確切的題名,連同圖號置于圖下。圖題、圖號字體與正文相同,字體也可改用仿宋以示與正文的區別。必要時,應將圖上的符號、標記、代碼等,用最簡練的文字,橫排于圖題下方,作為圖例說明。
5.表
①表的編排,一般是內容和測試項目由左至右橫讀,數據依序豎排。表應有自明性并采用阿拉伯數字編排序號,如表1,表2等,表格較多時可按部分排序,如表1-1,表2-3等。
②每一表應有簡短確切的題名,連同表號置于表上。必要時,應將表中的符號、標記、代碼,以及需要說明事項,以最簡練的文字,橫排于表題下,作為表注,也可以附注于表下。
③表內同一欄的數字必須上下對齊。表內不宜用“同上”、“同左”和類似詞,應一律填入具體數字或文字。表內空白表示“無此項”或“未測”,“——” “未發現”。
6.結論
①結論是學位論文最終的、總體的概括性論述,應該準確、完整、明確、精練,如果不可能導出應有的結論,也可以沒有結論而進行必要的討論??梢栽诮Y論或討論中提出建議、研究設想或研究方法改進的意見、尚待解決的問題等,結論置于正文最后,由另頁開始。
②應嚴格區分自己的成果與導師科研成果和前人已有研究的界限。
第十條 致謝。
1.應在正文后對本論文學術研究有特別貢獻的組織或個人表達謝意。
①對提供資助或者支持的基金、合作單位、企業、組織或者個人(基金項目應該包括基金名稱、項目名稱、項目編號、項目負責人、研究起止年月)。
②協助完成研究工作或提供便利的組織或個人。
③給予轉載或者引用權的資料、圖片、文獻、研究設想的所有者。
2.致謝置于結論之后,由另頁開始。
第十一條 注釋及參考文獻及其著錄標準、范圍及示例。
1.著錄標準
①注釋:采用頁腳注,樣式參看《表1八類參考文獻的著錄格式及示例》
②參考文獻排列次序:按照作者姓名音序排列。
③具體要求:項目齊全,內容完整,順序正確,標點無誤。
④注意事項:
a.只有3位及3位以內作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后。
b.有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”。
c.頁碼不可省略,起止頁碼間用“-”相隔,不同的頁碼引用范圍之間用“,”相隔。
d.正文中注釋一律用上標形式的方括號內數字表示,例如[3],方括號和數字不必用粗體。
2.著錄范圍(共8類,示例見表1)
①已在國內外公開出版的學術期刊上發表的論文。
②由國內外出版公司或出版社正式出版的學術著作(有ISBN號)。
③有ISBN號的會議論文集及論文集中析出的論文。
④博士和碩士學位論文。
⑤專利文獻。
⑥國際標準、國家標準和部頒標準。
⑦報紙文章。
⑧電子文獻。
3.其他性質的資料可以作為正文的隨文腳注。
表1 八類參考文獻的著錄格式及示例
文獻類型號 |
文獻類型 |
格 式 示 例 |
1 |
學術期刊 (共著錄8項) |
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ |
序號 作者.題名.刊名,出版年份,卷號(期號):起頁-止頁 |
例1 高景德,王祥珩.交流電機的多回路理論[J].清華大學學報,1987,27(1):1-8 |
2 |
學術著作 (至少著錄7項) |
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ |
序號 作者.書名.版次(首版免注).翻譯者.出版地:出版社,出版年.起頁-止頁 |
例2 竺可楨.物理學[M].北京:科學出版社,1973.1-3 例3 霍夫斯基主編.禽病學[M]:下冊.第7版.胡祥壁等譯.北京:農業出版社,1981.7-9 |
3 |
有ISBN號 的論文集 (共著錄10項) |
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ |
序號 作者.題名.見:(In:)主編.(,eds.)論文集名.出版地:出版社,出版年.起頁-止頁 |
例4 張全福,王里青.“百家爭鳴”與理工科學報編輯工作[C].見:鄭福壽主編.學報編論叢:第2集. 南京:河海大學出版社,1991.1-4 例5 Dupont B.Bone marrow transplantation in severe combined inmunodeficiency[C].In:White H J,Smith R,eds.Proc. of the 3rd Annual Meeting of Int Soc for Experimental Hematology (ISEH).Houston:ISEH,1974.44-46 |
4 |
學位論文 (共著錄7項) |
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ |
序號 作者.題名:[學位論文].保存地點:保存單位,年份 |
例6 張竹生.微分半動力系統的不變集[D]:[博士學位論文].北京:北京大學數學系,1983 例7 余勇. 勁性混凝土柱抗震性能的試驗研究[D]:[碩士學位論文].南京:東南大學土木工程學院,1998 |
5 |
專利文獻 (共著錄7項) |
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ |
序號 專利申請者.題名.國別,專利文獻種類,專利號.出版日期 |
例8 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方法[P].中國專利,881056073.1989-07-26 |
6 |
技術標準 (共著錄8項) |
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ |
序號 起草責任者.標準代號.標準順序號—發布年.標準名稱.出版地:出版社,出版年 |
例9 全國文獻工作標準化技術委員會第六分委員會.CB6447—S6文摘編寫規則[S].北京:中國標準出版社,1986 |
7 |
報紙文獻 (共著錄6項) |
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ |
序號 作者.文獻題名.報紙名,出版日期(版面次序) |
例10 謝希德. 創新學習的新思路[N]. 人民日報, 1998-12-25(10) |
8 |
電子文獻 (共著錄6項) |
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ |
序號 作者.文獻題名.電子文獻類型標示/載體類型標示.文獻網址或出處, 更新/引用日期 |
例11 王明亮.標準化數據庫系統工程新進展[EB/OL] . http://www.cajcd.edu.cn/pub/980810-2.html, 1998-08-16 例12 萬錦坤. 中國大學學報論文文摘(1983-1993)(英文版)[DB/CD]. 北京:中國大百科全書出版社, 1996 |
4.參考文獻類型及其標志。
根據GB3469規定,對參考文獻類型在文獻題名后應該用方括號加以標引,以單字母方式標志以下各種參考文獻類型:
參考文獻 類型 |
期刊 文章 |
專著 |
論文集 |
學位 論文 |
專利 |
標準 |
報紙 文章 |
報告 |
資料 匯編 |
其他 文獻 |
類型標志 |
J |
M |
C |
D |
P |
S |
N |
R |
G |
Z |
5.電子文獻類型標志。
對于數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻,以下列字母作為標志:
電子參考文獻類型 |
數據庫 |
計算機程序 |
電子公告 |
電子文獻類型標志 |
DB |
CP |
EB |
第十二條 索引(可選)
如果有必要可以設置索引。此部分可根據需要編排內容索引(關鍵詞索引)、著者索引,中文按漢語拼音字母順序、英文按照英文字母順序編排。
第十三條 作者簡介(包括在學期間發表的論文和取得的學術成果清單;可選)。
1.作者簡介主要包括本人簡歷、所從事的主要研究方向和取得的科研成果,要求語句精煉,字數應控制在1000字以內。
2.作者簡介內容按照下列次序編排。
①基本情況,包括姓名、性別、年齡、籍貫或出生地等。
②從大學開始的學習和工作簡歷(包括畢業學校、院系、專業、學習時間;工作的單位、職務和時段等)。
③本階段學位攻讀期間課程學習情況,包括學習課程的門數、總學分數、學位課程學分數等(也可以介紹各科總平均成績情況等)。
④參加研究課題(或工程設計)情況,包括課題名稱、課題類別(屬國家級、省部級、橫向協作、子課題屬哪一級課題等)、研究時段、本人承擔任務及完成情況。
⑤研究生在學期間公開發表的學術論文目錄和取得的其他學術成果清單(此部分單列,作為學位授予的參考條件)。學術論文包括期刊(雜志)論文和學術會議論文,其他學術成果包括學術專著、科技獲獎成果、鑒定成果、專利、已完成的重要工程設計(或工程應用)項目等。該學術論文和成果清單需要經過導師簽字認可的內容才可以列入。
⑥按照參考文獻中論文或著作的著錄格式依據時間順序排列學術著作和成果,并按順序列出全部作者名字。
⑦學術報告和非公開發表論文情況,以及研究生非在學期間發表的學術論文目錄和取得的其他學術成果等。
第三章 學位論文的排版格式
第十四條 論文封面的樣式
1.碩士學位論文封面的樣式及模板見附件二。
2.封面上的內容如論文分類號等不能空缺。論文印刷時尚無法填寫的評閱人和答辯委員會主席等欄目待答辯完成后要填寫補齊,不要空缺。
3.指導教師一欄署名多于一人時,第二導師應是經過院研究生部審核批準作為副導師的專家才能署名。
第十五條 摘要格式。
中文摘要.............................................................Ⅰ
英文摘要.............................................................Ⅱ
符號、變量、縮略詞等本論文專用術語的注釋表(可選)....................Ⅲ
第十六條 目錄的內容編排模式
導論................................................................
一、..................................................................
(一) .........................................................
(二) ..........................................................
二、..................................................................
(一) .........................................................
(二) ..........................................................
結論.................................................................
致謝.................................................................
參考文獻.............................................................
附錄.................................................................
作者簡介(包括論文和成果清單)........................................
第四章 學位論文的字符格式
第十七條 電子文檔類型。
1.基本要求。學位論文電子文檔用Word輸入。
2.學位論文電子文檔的提交方式
①學位論文電子文本只能是一個文件,文件名以學號和姓名命名(例如“1069040028劉秀麗”,姓名前面不要空格),內容為學位論文的全部內容(包括封面、摘要、各章內容、參考文獻等內容),與紙質論文完全一致,不要分章形成文件。以光盤形式提交相關院系,并當面檢查是否合格。應當注意論文頁碼1從正文開始,前面摘要和目錄等內容的頁碼用大寫羅馬數字表示。在WORD中分段設置頁碼見下面“紙張尺寸和頁碼”部分。
②論文摘要不要和論文合在一起,需要單獨形成一個文件,文件名對應于碩士論文以“碩士論文摘要+學號+姓名”命名(學號前后都不要空格)。
③對優秀學位論文,文件夾名字以“優秀碩士學位論文+學號+姓名”命名,例如“優秀碩士學位論文1069040028劉秀麗”。
第十八條 字體
1.正文:5號宋體字,1.5倍行距,首行縮進。除引文和前面所述的某些外文符號外一律用正體,文字用橫排;頁數較少時正文也可用小四號宋體字。
2.論文題目:二號宋體,居中。
3.一級標題:三號黑體,居中。
4、二級標題:四號宋體加粗,居左。
5.三級標題:小四號宋體;居左。
6.表格文字可用小五宋體或正文字體,居中(或居左)并整齊劃一,表格名及圖名用5
號宋體。
7.標點符號:單個的標點符號(如句號、逗號、分號、頓號、冒號、感嘆號、破折號等)和成雙的標點符號(如分號、括號)的后半部分不得放在行首,成雙的標點符號前半個不得放在句末。
第十九條 關于標點符號和數字的規范,請參閱中華人民共和國國家標準“標點符號用法”(GB/T 15834-1995)和中華人民共和國國家標準“出版物上數字用法的規定”(GB/T 15835-1995)。
第二十條 紙張尺寸和頁碼
1.一律使用A4(210×297mm)紙張,縱向排版、印刷、裝訂。
2.頁邊距。正文頁邊距為:上2.54cm,下2.54cm,左3.17cm,右3.17cm.
3.論文需標識頁碼順序,正文頁碼從“1”開始,使用阿拉伯數字,于每頁底部居中;前面的內容提要和目錄等內容的頁碼用大寫羅馬數字順序標識。
4.論文一般應雙面印刷,如果論文容量少于60頁,也可單面印刷。
5.在WORD中分段設置頁碼采用菜單里的“插入”“分隔符”,然后選中“分節符”里的“下一頁”,這樣就可以分段設置連續頁碼。
第二十一條 頁眉和頁腳
1.頁眉。頁眉采用下列形式(在頁眉頁腳的頁面設置中選擇“奇偶頁不同”):
①偶數頁:
“云南藝術學院碩士學位論文” (小五號宋體居中)
②奇數頁:
“一 ××××××××” (小五號宋體居中)
2.頁腳。正文及其以后部分,其頁腳為居中、連續的阿拉伯數字頁碼。不宜采用分章的非連續頁碼。內容提要和目錄等內容的頁腳為居中、連續的大寫羅馬數字頁碼。
第五章 學位論文的印刷要求。
第二十二條 印刷的論文必須字跡清晰、呈黑色,版面干凈整潔,無油墨污染。
第二十三條 論文內頁必須用白色、無底紋、無水印或其他標記物的高質量紙張;紙張質量應有保障,一般用不低于70克的書寫紙。
第二十四條 封面用不低于180克的卡紙印刷。封面印刷模式參見“云南藝術學院碩士學位論文封面格式要求”。
第二十五條 印制的論文必須裝訂成冊,周邊應裁切整齊,美觀大方。
第二十六條 印數根據實際需要確定。按要求應提交導師、評審專家、答辯委員每人至少一冊;學位點留存數冊,圖書館收藏數冊,院研究生部存檔數冊。
附錄1 云南藝術學院碩士研究生學位論文原創性聲明和使用授權聲明模式
附錄2 云南藝術學院碩士學位論文封面模式
附錄3 中國圖書館分類法簡表
附錄4 UDC簡表